複雑なテクノロジープロジェクトでは、多くのチームメンバーが関与するため、知識共有が優先事項となります。プロジェクトの実行中、プロジェクトマネージャーは、チームメンバーが有用ではあるものの管理しきれないほどの知識共有メールに過負荷になっているという多くの苦情を受け取ります。プロジェクトマネージャーはこれに対処するために何をすべきですか?
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正解: 知識リポジトリや教訓にアクセスするためのプル型コミュニケーション方法を確立する。.
これが解答である理由
この状況では、チームメンバーが大量のメールで過負荷になっているため、情報過多が問題です。プル型コミュニケーションは、受信者が情報が必要なときに能動的に取得する方法であり、情報過多を防ぎます。知識リポジトリや教訓データベースは、このプル型コミュニケーションの優れた例です。 他の選択肢は適切ではありません。非公式なコミュニケーションは、過負荷の問題を解決せず、むしろ混乱を招く可能性があります。インタラクティブなコミュニケーションは、情報交換には有効ですが、情報過多の根本的な解決にはなりません。プッシュ型コミュニケーションは、受信者の意思にかかわらず情報を送りつけるため、現在の問題(メール過負荷)を悪化させる可能性があります。
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