要件収集中にプロジェクトマネージャーが引き継ぎました。週次レポートは送信されているにもかかわらず、あるステークホルダーは進捗状況の更新を受け取っていないと主張しています。ステークホルダーが適切な情報を受け取れるようにするために、プロジェクトマネージャーは何をすべきですか?
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正解: すべてのプロジェクトステークホルダーを評価し、彼らの希望するコミュニケーション方法と頻度を文書化する。.
これが解答である理由
プロジェクトマネージャーは、すべてのステークホルダーが適切な情報を受け取れるように、コミュニケーションマネジメント計画をレビューし、必要に応じて更新する必要があります。これには、各ステークホルダーのコミュニケーション要件(方法、頻度、内容など)を再評価し、文書化することが含まれます。これにより、ステークホルダーが希望する方法で情報を受け取れるようになり、誤解や情報の欠落を防ぐことができます。 他の選択肢は、この状況では適切ではありません。 運営委員会会議は、すべてのステークホルダーの個別のコミュニケーションニーズに対応するものではありません。 日次レポートは過剰であり、すべてのステークホルダーにとって必要ではない可能性があります。 チーム会議にステークホルダーを含めることは、必ずしも彼らが望むコミュニケーション方法ではありません。
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