計画セッション後に新しいプロジェクトが開始され、役員の直接的な監督下に置かれています。レビュー後、プロジェクトマネージャーは、役員がチームメンバーにプロジェクト全体の状況を示すダッシュボードを要求しているのを耳にしました。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、すべてのコミュニケーション要求を管理計画に反映させる必要があります。役員からのダッシュボードの要求は、プロジェクトのコミュニケーション要件に影響を与えるため、コミュニケーション管理計画を更新し、この非公式な要求を正式に文書化することが適切です。これにより、将来のコミュニケーション活動が計画と整合し、ステークホルダーの期待が適切に管理されます。ステークホルダーエンゲージメント評価マトリックスは、ステークホルダーの関与度を評価するものですが、コミュニケーションの具体的な要求を直接管理するものではありません。チームメンバーにダッシュボードの作成を依頼する前に、計画の更新が必要です。また、要求の経路を指示するだけでは、根本的なコミュニケーション計画の不備は解決されません。