運用機能内でプロジェクトを実行している最中に、プロジェクトマネージャーはスコープの変更と重要なタスクの遅延に直面しています。プロジェクトマネージャーはこの状況にどのように対処すべきですか？

プロジェクトマネージャーは、スコープの変更とタスクの遅延という問題に直面した場合、まずその影響を評価する必要があります。影響分析を実施することで、変更がプロジェクトの目標、スケジュール、予算、品質、リソースに与える影響を包括的に理解できます。この分析結果を運営委員会に提示することで、意思決定者は十分な情報に基づいて、変更の承認、却下、または代替案の検討を行うことができます。 他の選択肢が不適切な理由は以下の通りです。 週次プロジェクトレポートでPMOに問題を提起するだけでは、問題解決に向けた具体的な行動が不足しています。 変更を含めるかどうかを決定するためにチーム会議を招集することは、影響分析の前に行うべきではありません。まず影響を理解することが重要です。 スコープを変更し、タイムラインを調整するための変更リクエストを提出する前に、影響分析を行い、その結果に基づいて意思決定者の承認を得る必要があります。