重要なプロジェクトを後援している役員は、他にも多くの優先事項を抱えており、現在はプロジェクト活動から離れています。このステークホルダーはどのように関与させるべきですか？

この役員は重要なスポンサーですが、他の優先事項が多く、プロジェクト活動から離れているため、過度な関与は避けるべきです。しかし、重要なステークホルダーであるため、情報を提供し、彼らのニーズに基づいて相談することで、適切なレベルの関与を維持できます。 「ステークホルダーをガバナンスと意思決定に参加させる」は、多忙な役員には負担が大きく、現実的ではありません。「ステークホルダーに相談し、彼らの関心レベルを高めるように努める」も、関心レベルの向上を試みるのは良いですが、現状ではまず情報提供とニーズに基づく相談が優先されます。「ステークホルダーにプロジェクトの進捗状況を確実に認識させる」だけでは、一方的な情報提供にとどまり、関与とは言えません。