BMSプロジェクトは試運転中であり、引き渡しが間近に迫っています。しかし、プロジェクトチームと運用チームのどちらもBMSを適切に操作できず、スケジュール遅延のリスクが高まっています。これを回避するために、プロジェクトマネージャーは何をすべきだったでしょうか？

正解は、プロジェクト計画にBMSトレーニングのための適切なリソースを含める、です。プロジェクトの早い段階でトレーニングの必要性を特定し、計画に組み込むことで、引き渡し時の操作問題を未然に防ぐことができます。これは、リスク管理とステークホルダーエンゲージメントの観点からも重要です。 合同会議の招集は、問題発生後の対処であり、根本的な解決にはなりません。BMSの調整は、時間とコストがかかり、プロジェクトのスコープ変更につながる可能性があります。専任の引き渡しチームの割り当ては有効な戦略ですが、トレーニングの計画と実施が伴わなければ、問題は解決しません。したがって、トレーニングリソースの計画が最も予防的で効果的なアプローチです。