고객사의 회사가 재편성되고 프로젝트에 참여했던 고위 경영진이 교체되었습니다. 새로운 스폰서가 프로젝트 범위를 검토할 때까지 프로젝트를 보류해 달라고 요청합니다. 프로젝트 관리자는 다음으로 무엇을 해야 할까요?

새로운 스폰서가 프로젝트 범위 검토를 요청했으므로, 프로젝트 관리자는 스폰서와 직접 소통하여 변경된 요구사항을 명확히 이해해야 합니다. 이 논의를 통해 프로젝트 관리 계획, 특히 범위 관리 계획을 포함한 관련 문서를 업데이트하여 새로운 스폰서의 비전과 목표를 반영해야 합니다. 새로운 스폰서가 수정된 범위를 제공할 때까지 기다리는 것은 수동적이며 프로젝트 지연을 초래할 수 있습니다. 프로젝트 팀과 먼저 이야기하는 것은 중요하지만, 스폰서와의 직접적인 논의가 선행되어야 합니다. 위험 등록부를 업데이트하는 것은 필요한 조치일 수 있으나, 스폰서와의 논의를 통해 정확한 위험을 파악한 후에 이루어져야 합니다.