교량 건설 프로젝트에서 규제 이해관계자가 교량 설계에 지점을 추가하도록 요청했습니다. 프로젝트 관리자는 변경 요청을 준비했고, 변경 통제 위원회(CCB)는 이를 승인했습니다. 이제 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

정답은 '프로젝트 관리 계획에 필요한 업데이트를 평가합니다'입니다. 변경 요청이 CCB에서 승인된 후에는 해당 변경이 프로젝트 관리 계획의 다양한 영역(예: 범위, 일정, 비용, 위험, 품질, 자원)에 미치는 영향을 평가하고, 필요한 경우 이들을 업데이트해야 합니다. 이는 통합 변경 통제 프로세스의 중요한 단계로, 승인된 변경 사항이 프로젝트 문서에 정확하게 반영되도록 보장합니다. 오답 설명: '변경 요청이 승인되었음을 프로젝트 팀에 알립니다'는 필요한 조치이지만, 계획 업데이트 평가보다 우선순위가 낮습니다. 팀에 알리기 전에 변경의 구체적인 영향을 파악해야 합니다. '엔지니어링 설계에 새 지점을 추가합니다'는 실행 단계에 해당하며, 계획 업데이트 및 관련 문서 수정이 선행되어야 합니다. '변경을 요청한 이해관계자에게 결정을 알립니다' 역시 중요한 의사소통 활동이지만, 계획 업데이트 평가가 먼저 이루어져야 변경의 구체적인 내용과 영향에 대해 정확하게 전달할 수 있습니다.