글로벌 기업에서 SharePoint Online 및 OneDrive에 있는 PII(개인 식별 정보)가 포함된 문서를 자동으로 레이블 지정하고 보호하며, 콘텐츠를 기반으로 Exchange Online의 이메일을 암호화하려고 합니다. 외부 수신자는 보호된 파일을 읽을 수 있어야 하지만 인쇄하거나 다운로드할 수는 없어야 합니다. 사용자는 Office 앱에서 레이블을 보고 적용할 수 있어야 하며, 온프레미스 파일 공유도 검색하고 레이블을 지정해야 합니다. 무엇을 구현해야 할까요?

이 솔루션은 모든 요구 사항을 충족합니다. Microsoft Purview Information Protection 민감도 레이블은 암호화 및 사용 제한(예: 보기 전용)을 제공하여 외부 수신자가 파일을 읽을 수는 있지만 인쇄하거나 다운로드할 수 없도록 합니다. 자동 레이블 지정 정책은 SharePoint Online 및 Exchange Online에서 PII가 포함된 문서를 자동으로 레이블 지정하고 보호합니다. AIP 통합 레이블 지정 스캐너는 온프레미스 파일 공유를 검색하고 레이블을 지정합니다. 클래식 레이블만 사용하는 Azure Rights Management는 민감도 레이블의 통합된 기능을 제공하지 않습니다. Azure Policy는 민감도 레이블을 직접 할당할 수 없습니다. Purview 보존 레이블은 주로 데이터 보존 및 삭제를 위한 것이며 기본적으로 콘텐츠를 암호화하지 않습니다. SharePoint IRM은 SharePoint에만 적용되며 Exchange 이메일을 자동으로 레이블 지정하지 않습니다.