글로벌 프로젝트에서 다른 국가의 팀원 한 명이 정기 회의에 참석할 수 없습니다. 다른 팀원들은 회의의 필요성에 의문을 제기하기 시작했고, 이는 일정과 품질에 영향을 미치고 있습니다. 프로젝트 관리자는 deliverables를 관리하기 위해 무엇을 해야 할까요?

정답은 '프로젝트 회의 안건을 정의합니다'입니다. 회의 안건을 명확히 정의하면 회의의 목적과 논의할 내용이 명확해져 팀원들이 회의의 필요성을 이해하고 효율적으로 참여할 수 있습니다. 이는 회의 참석률을 높이고, 불필요한 논의를 줄여 시간 낭비를 막으며, 결과적으로 프로젝트 일정과 품질에 긍정적인 영향을 미칩니다. 오답 해설: '프로젝트 회의 규칙을 정의합니다'는 좋은 관행이지만, 현재 문제의 핵심인 '회의 필요성에 대한 의문'을 직접적으로 해결하지 못합니다. 규칙만으로는 회의의 가치를 입증하기 어렵습니다. '모든 팀원이 모든 프로젝트 회의에 의무적으로 참석하도록 합니다'는 강압적이며, 회의의 비효율성에 대한 근본적인 문제를 해결하지 못하고 오히려 팀원들의 불만을 가중시킬 수 있습니다. '모든 팀원이 프로젝트 회의에서 자신의 업무에 대해 논의하도록 의무화합니다'는 모든 회의에 항상 적절하지 않으며, 특정 팀원의 참여가 불필요한 경우 비효율적일 수 있습니다.