대규모 프로젝트에 새로운 장비가 필요하며, 조달 부서에서 프로젝트 관리자에게 배송이 지연될 것이라고 통보합니다. 이로 인해 일정이 영향을 받을까 우려되는 상황에서 프로젝트 관리자는 다음으로 무엇을 해야 할까요?

조달 부서의 통보는 잠재적인 위험이 현실화될 가능성을 시사하므로, 프로젝트 관리자는 먼저 위험 등록부를 업데이트하여 이 새로운 정보를 기록해야 합니다. 여기에는 위험의 설명, 잠재적 영향, 확률 등이 포함됩니다. 그 다음, 이 문제를 프로젝트 이해관계자들과 논의하여 상황의 심각성을 알리고, 잠재적 영향에 대한 공동의 이해를 형성하며, 가능한 대응 전략을 함께 모색해야 합니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 최선의 다음 단계가 아닙니다. 잠재적인 문제를 스폰서에게 알리고 제안을 요청하는 것은 스폰서에게 부담을 줄 수 있으며, 프로젝트 관리자가 먼저 정보를 분석하고 가능한 해결책을 모색한 후에 이루어져야 합니다. 정보를 확인하고 위험 관리 계획을 업데이트하는 것은 중요한 단계이지만, 위험 등록부 업데이트와 이해관계자 논의가 선행되어야 합니다. 위험 관리 계획은 위험 등록부의 정보를 바탕으로 업데이트됩니다. 가능한 배송 지연에 대비하여 중고 장비를 조달하는 것은 하나의 가능한 대응 전략일 수 있지만, 이해관계자들과 논의하여 최적의 해결책을 결정하기 전에 성급하게 결정할 사항이 아닙니다.