몇 달간의 작업 끝에 프로젝트가 취소되었습니다. 스폰서는 프로젝트 관리자에게 신속하게 종료할 것을 압박하고, 팀에게 프로젝트 아티팩트를 보관하는 데 시간을 할애하지 말라고 지시합니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 대응해야 할까요?

정답은 PMO와 상의하는 것입니다. 프로젝트가 취소되더라도 프로젝트 아티팩트 보관은 중요한 종료 활동입니다. PMO는 조직의 표준 프로세스와 절차를 담당하며, 프로젝트 종료 시 아티팩트 처리에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. 스폰서의 지시가 조직의 표준과 상충될 때, PMO는 올바른 절차를 따르도록 돕는 중립적인 자원입니다. 다른 선택지들은 다음과 같은 이유로 올바르지 않습니다. 로컬 컴퓨터에 보관하는 것은 보안 위험이 있고, 공식적인 보관 방법이 아닙니다. 스폰서의 지시를 보관하는 것은 아티팩트 자체를 보관하는 것을 대체하지 못합니다. 아티팩트를 보관하지 않는 것은 향후 감사, 법적 요구사항 또는 교훈 도출에 필요한 정보를 잃게 됩니다.