법무팀은 프로젝트 관리자에게 다가오는 법률이 고객 데이터에 대한 더 강력한 보호를 요구할 수 있으며, 이는 현재 계약에 포함되지 않은 추가 보안 기능이 클라이언트의 고객 데이터베이스를 유지하는 데 필요하다고 알립니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

법무팀의 정보는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 미래 사건이므로 위험으로 간주해야 합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 위험을 위험 등록부에 기록하여 공식적으로 추적하고 관리해야 합니다. 그런 다음 스폰서 및 클라이언트와 함께 위험의 잠재적 영향과 가능한 대응 전략(예: 계약 수정, 추가 보안 기능 구현)을 논의하여 프로젝트에 미치는 부정적인 영향을 최소화해야 합니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. 법무팀에게 다음 계약 협상 시 이 문제를 제기하도록 요청하는 것은 현재 프로젝트의 위험을 무시하는 것입니다. 스폰서의 도움을 받아 클라이언트가 즉시 계약을 수정하도록 설득하는 것은 위험 분석 및 대응 계획 없이 성급하게 진행하는 것입니다. 법적 요구 사항이 확정될 때까지 기다리는 것은 선제적인 위험 관리가 아니며, 문제가 발생한 후에 대응하게 되어 더 큰 비용과 지연을 초래할 수 있습니다.