새로 배정된 프로젝트 관리자가 팀을 만나 모든 관리 계획과 프로젝트 문서가 누락되었음을 알게 되었습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

새로 배정된 프로젝트 관리자는 프로젝트의 성공적인 진행을 위해 프로젝트 관리 계획을 수립하고 문서화하는 것이 최우선 과제입니다. 팀과 협력하여 계획을 수립하면 팀의 참여를 유도하고 현실적인 계획을 만들 수 있습니다. 이해관계자와 공유하는 것은 투명성을 확보하고 합의를 도출하는 데 필수적입니다. 예정된 작업을 계속하고 산출물 생성을 연기하는 것은 프로젝트를 무계획적으로 진행하여 위험을 증가시킵니다. 이해관계자에게 모든 산출물을 개발하도록 요청하는 것은 프로젝트 관리자의 책임 전가이며 비효율적입니다. 과거 프로젝트 문서를 조정하는 것은 시간을 절약할 수 있지만, 현재 프로젝트의 고유한 특성을 반영하지 못할 수 있습니다.