새로 배정된 프로젝트 관리자가 프로젝트 관리 계획을 검토한 결과 프로젝트가 일정보다 지연되고 있음을 발견했습니다. 새로운 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

새로운 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 계획을 검토한 후 프로젝트가 지연되고 있음을 발견했습니다. 이 상황에서 가장 적절한 조치는 프로젝트 관리 계획을 업데이트하고 적절한 이해관계자로부터 승인을 받는 것입니다. 프로젝트 관리 계획은 프로젝트의 실행, 모니터링, 통제 및 종료 방법을 정의하는 문서이므로, 지연이 발생했다면 계획을 수정하여 새로운 현실을 반영하고, 이 변경 사항에 대해 이해관계자들의 동의를 얻어야 합니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. "즉시 프로젝트 스폰서와 협상하여 새로운 프로젝트 헌장을 만듭니다." 프로젝트 헌장은 프로젝트의 시작을 승인하는 상위 수준 문서이므로, 프로젝트가 지연되었다고 해서 새로운 헌장을 만들 필요는 없습니다. "변경 제어 위원회(CCB)에 변경 요청을 제출하고 일정을 재조정합니다." 변경 요청은 변경 통제 프로세스의 일부이지만, 계획을 업데이트하기 전에 CCB에 제출하는 것은 시기상조일 수 있습니다. 먼저 계획을 분석하고 필요한 변경 사항을 정의해야 합니다. "기준선을 변경하지 않고 일정을 복구하기 위해 더 많은 리소스를 추가합니다." 리소스 추가는 하나의 해결책이 될 수 있지만, 이는 프로젝트 관리 계획 업데이트의 한 부분일 뿐이며, 기준선을 변경하지 않는다는 것은 현실적이지 않을 수 있습니다.