스폰서가 새로운 인도물을 추가하고 싶어 하며, 프로젝트 관리자에게 두 달 안에 이를 완료할 가장 효율적인 방법을 묻습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

새로운 인도물 추가는 프로젝트 범위에 대한 변경 요청이므로, 프로젝트 관리자는 변경 통제 프로세스를 따라야 합니다. 변경 요청의 타당성을 평가하기 위해 비용-편익 분석을 수행하는 것은 합리적인 첫 단계입니다. 이는 변경이 프로젝트 목표에 미치는 영향을 이해하고, 스폰서가 정보에 입각한 결정을 내리도록 돕습니다. 스폰서에게 타당성 평가가 자신의 책임이 아니라고 말하는 것은 프로젝트 관리자의 역할을 회피하는 것이며, 프로젝트의 성공에 기여하지 않습니다. 관리 예비비는 식별되지 않은 위험에 대비한 것이지, 새로운 인도물을 추가하는 데 사용해서는 안 됩니다. 프로젝트 방법론을 변경하는 것은 중대한 결정이며, 새로운 인도물 추가의 타당성이 먼저 입증된 후에 고려되어야 합니다.