스폰서가 새로운 품질 보고서를 승인하고 이해관계자들에게 배포한 후, 한 고위 관리자가 일부 그래프의 색상과 크기 변경을 요청했습니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 합니까?

이해관계자가 프로젝트 문서에 대한 변경을 요청할 때, 프로젝트 관리자는 공식적인 변경 통제 프로세스를 따라야 합니다. 보고서가 이미 승인되고 배포되었으므로, 이는 통제된 문서이며 변경 사항은 공식적인 변경 요청을 통해 처리되어야 합니다. 단순히 변경을 거부하거나 다음 보고서에 적용하는 것은 통제된 문서 관리에 위배됩니다. 또한, 공식적인 승인 없이 팀에게 변경을 지시하는 것은 프로젝트 통제를 약화시킬 수 있습니다. 따라서 관리자에게 공식적인 변경 요청을 제출하도록 안내하여 변경 사항이 적절히 평가되고 승인되도록 하는 것이 올바른 절차입니다.