실행 중인 프로젝트가 일정보다 늦어지고 일부 자재가 누락되었습니다. 계약업체는 누락된 자재를 공급하고 비용을 부담하겠다고 제안했습니다. 내부 조달은 더 많은 지연을 초래할 것이기 때문입니다. 프로젝트 관리자는 계약업체가 제안한 비용에 동의하지 않습니다. 프로젝트 관리자는 다음 중 무엇을 해야 할까요?

정답은 '조달 관리 계획을 업데이트하고 계약업체와 협상합니다'입니다. 프로젝트 관리자는 계약업체의 제안된 비용에 동의하지 않으므로, 조달 관리 계획에 따라 협상 전략을 검토하고 조정해야 합니다. 이는 프로젝트의 목표와 제약 조건을 고려하여 최적의 합의를 도출하기 위함입니다. '프로젝트 스폰서에게 추가 예산을 승인하도록 요청합니다'는 문제 해결을 위한 최후의 수단이 될 수 있지만, 먼저 협상을 통해 해결책을 모색해야 합니다. '계약업체에게 제안을 검토하고 비용을 줄이도록 요청합니다'는 일방적인 요구이며, 협상의 여지를 줄 수 있습니다. '조달 전략을 수정하고 계약업체와 협상합니다'는 조달 관리 계획을 업데이트하는 것과 유사하지만, '조달 전략'보다는 '조달 관리 계획'이 더 포괄적인 문서이므로, 계획 자체를 업데이트하는 것이 더 적절합니다.