실행 중인 프로젝트가 회사 조직 개편의 영향을 받아 일부 핵심 팀원이 프로젝트를 떠날 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 다음으로 무엇을 해야 할까요?

정답은 "프로젝트에 미치는 영향을 파악하고 프로젝트 관리 계획에 따라 완화 조치를 구현합니다"입니다. 프로젝트 관리자는 조직 개편과 같은 변경 사항이 발생했을 때 가장 먼저 프로젝트에 미치는 영향을 평가해야 합니다. 이는 프로젝트 목표, 일정, 예산, 품질 및 자원에 대한 잠재적 영향을 이해하는 데 필수적입니다. 영향 분석 후에는 프로젝트 관리 계획(특히 위험 관리 계획)에 따라 적절한 완화 전략을 수립하고 실행해야 합니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 최선의 선택이 아닙니다. "영향을 받는 팀원들과 이 문제를 논의하고 전환 기간 동안 그들을 지원합니다"는 중요하지만, 전체 프로젝트에 대한 영향 평가 및 완화 조치 수립보다 우선순위가 낮습니다. "일정 지연을 방지하기 위해 가능한 한 빨리 대체 인력을 찾기 시작합니다"는 성급한 조치일 수 있습니다. 먼저 영향 분석을 통해 대체 인력이 필요한지, 어떤 역량이 필요한지 파악해야 합니다. "이 변경 사항이 프로젝트 실행에 영향을 미치지 않도록 프로젝트 스폰서와 협력합니다"는 스폰서와의 협력이 중요하지만, 스폰서와 협력하기 전에 프로젝트 관리자가 먼저 상황을 파악하고 분석하는 것이 선행되어야 합니다.