어려움을 겪고 있는 회사가 중요한 프로젝트를 수행하고 있지만, 외부 변화로 인해 프로젝트를 완료하기에 자금이 부족합니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 먼저 해야 할까요?

정답은 "영향을 평가하고 변경 사항을 수용할 대안을 검토합니다"입니다. 프로젝트 관리자는 자금 부족이라는 외부 변화에 직면했을 때, 즉시 해결책을 선택하기보다는 먼저 이 변화가 프로젝트에 미치는 영향을 종합적으로 평가하고, 그 영향을 완화하거나 수용할 수 있는 다양한 대안들을 분석해야 합니다. 이는 문제 해결을 위한 체계적인 접근 방식이며, 프로젝트 성공 가능성을 높입니다. "사용 가능한 자금에 맞춰 프로젝트 범위를 줄입니다"는 하나의 가능한 대안일 수 있지만, 다른 대안을 고려하지 않고 성급하게 결정하는 것은 최선이 아닐 수 있습니다. "외부 환경이 유리해질 때까지 프로젝트를 보류합니다"는 프로젝트 지연을 초래하며, 문제 해결보다는 회피에 가깝습니다. "프로젝트 스폰서에게 추가 자금을 요청하도록 합니다" 역시 하나의 대안이지만, 영향 평가와 대안 검토 없이 바로 요청하는 것은 충분한 근거를 제시하기 어렵습니다.