작년에 구현된 프로젝트와 유사한 프로젝트의 비용을 추정하기 위해 프로젝트 관리자는 삼점 추정 기법을 사용한 전문가들과 만났습니다. 새로운 스폰서는 예산이 예상보다 높아서 우려하고 있습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

프로젝트 관리자는 스폰서의 우려를 해소하고 예산 추정치를 정당화해야 합니다. 작년 프로젝트의 과거 정보와 교훈을 검토하는 것은 유사한 프로젝트의 실제 비용 데이터를 제공하여 현재 추정치의 타당성을 입증하는 데 가장 효과적인 방법입니다. 조직 프로세스 자산 검토는 예비비 포함 여부를 확인하는 데 도움이 될 수 있지만, 스폰서의 우려를 직접적으로 해소하고 추정치를 정당화하는 데는 작년 프로젝트 데이터만큼 직접적이지 않습니다. 상향식 추정은 정확도를 높일 수 있지만, 이미 전문가와 삼점 추정을 사용했으므로 현재 상황에서 가장 시급한 조치는 아닙니다. 스폰서를 설득하는 것은 중요하지만, 데이터와 사실에 기반한 정당화 없이 단순히 설득하는 것은 장기적인 해결책이 될 수 없습니다.