장비 설치 지연으로 인해 프로젝트가 일정보다 늦어지고 있으며, 이는 다른 여러 활동에 영향을 미치고 있습니다. 납품을 담당하는 관리자는 설치 팀의 역량 문제를 프로젝트 관리자에게 알렸습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 상황을 방지하기 위해 무엇을 했어야 할까요?

정답은 프로젝트 관리자가 자원 가용성에 대해 관리자와 주기적인 검토를 수행했어야 한다는 것입니다. 이는 프로젝트 관리자가 잠재적인 자원 부족이나 역량 문제를 조기에 식별하고 해결할 수 있도록 돕습니다. 정기적인 검토를 통해 프로젝트 관리자는 자원 계획을 조정하거나 대체 솔루션을 찾을 수 있어 지연을 방지할 수 있습니다. 오답인 '범위 설명서에 기술 요구 사항을 더 명확하게 정의했습니다'는 기술 요구 사항의 명확성은 중요하지만, 이 시나리오의 직접적인 원인인 자원 가용성 문제와는 관련이 적습니다. '관리자에게 합의된 자원 관리 계획을 따르도록 요청했습니다'는 이미 문제가 발생한 후에 취할 수 있는 조치이며, 예방책이 아닙니다. '설치 팀과 정기적으로 협의하여 충돌 여부를 확인했습니다'는 팀과의 소통은 중요하지만, 자원 가용성 문제를 포괄적으로 다루기에는 부족합니다.