전략적 이니셔티브의 프로젝트 관리자는 새로운 이해관계자가 프로젝트의 목표, 목적, 이점 및 위험에 대해 완전히 알고 싶어 한다는 것을 알게 됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 성공 가능성을 높이기 위해 무엇을 해야 할까요?

새로운 이해관계자와 회의를 주선하는 것이 가장 효과적인 첫 단계입니다. 이 회의를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 목표, 목적, 이점 및 위험에 대해 포괄적이고 개인화된 설명을 제공할 수 있습니다. 이는 이해관계자의 질문에 즉시 답변하고 우려 사항을 해결하며 프로젝트에 대한 초기 이해와 참여를 구축하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 상태 보고서를 공유하는 것은 유용하지만, 새로운 이해관계자가 프로젝트의 전반적인 맥락을 이해하지 못하는 경우 혼란스러울 수 있습니다. 이해관계자 참여 계획을 업데이트하는 것은 회의 후에 이루어져야 하는 후속 조치이며, 커뮤니케이션 관리 계획에 추가하는 것도 회의 후의 조치입니다. 이러한 조치들은 회의를 통해 얻은 정보를 바탕으로 이루어져야 합니다.