주요 경로 활동이 지연될 예정입니다. 팀은 일정을 복구할 수 있지만 이미 빠듯한 예산에 추가 비용이 드는 대체 방안을 제안합니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

정답은 팀이 제안한 대체 계획을 평가하고 필요한 경우 변경 요청을 제출합니다. 프로젝트 관리자는 팀의 제안을 즉시 실행하기 전에 먼저 평가해야 합니다. 예산에 영향을 미치는 변경 사항은 변경 통제 프로세스를 거쳐야 하며, 이는 변경 요청 제출을 의미합니다. 특정 활동을 빠르게 추적하고 지연을 줄이기 위해 프로젝트에 추가 리소스를 투입하는 것은 팀의 제안을 평가하기 전에 성급하게 결정하는 것입니다. 이해관계자에게 지연을 알리고 기존 예산 기준선을 유지하는 것은 문제 해결 노력이 부족하고, 팀이 이미 대안을 제시했으므로 최선의 선택이 아닙니다. 대체 계획 실행을 위해 기존 예산을 사용하고 기준선을 업데이트하는 것은 변경 통제 프로세스를 무시하는 것이며, 예산 기준선은 변경 요청이 승인된 후에만 업데이트될 수 있습니다.