주요 이해관계자가 프로젝트 범위 외의 작업을 요청하며, 스폰서가 이를 승인하거나 자금을 지원하지 않을까 우려하고 있습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 먼저 해야 할까요?

주요 이해관계자가 프로젝트 범위 외의 작업을 요청할 때, 프로젝트 관리자는 먼저 요청된 변경 사항이 프로젝트 목표, 일정, 예산 및 자원에 미칠 영향을 평가해야 합니다. 이 평가는 변경 요청서(Change Request)를 작성하고 제출하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 변경 요청서를 제출하는 것은 공식적인 변경 통제 프로세스의 시작이며, 이를 통해 스폰서가 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 합니다. 다른 옵션들은 이 초기 단계에 적합하지 않습니다. 스폰서와 즉시 논의하는 것은 정보가 부족할 수 있고, 비용 추정은 영향 평가의 한 부분이며, 팀과 논의하는 것은 평가 이후에 이루어질 수 있습니다.