중간 규모의 자본 프로젝트에서 회사 계약 부서의 공유 리소스를 사용합니다. 실행 중에 계약 팀이 다른 작업을 우선시하여 계약이 지연됩니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 먼저 해야 할까요?

프로젝트 관리자는 공유 자원을 사용할 때 협력적 접근 방식을 취해야 합니다. 계약 부서와의 회의를 주선하여 프로젝트에 대한 그들의 중요한 지원을 인정하고 신뢰와 헌신을 구축하는 것이 가장 먼저 해야 할 일입니다. 이는 긍정적인 관계를 형성하고 향후 협력을 촉진합니다. 상위 경영진에게 즉시 보고하는 것은 상황을 악화시킬 수 있으며, 계약 부서에 우선순위를 요구하는 것은 저항을 불러일으킬 수 있습니다. 계약 관리자에게 예산 할당을 요청하는 것은 계약 지연의 근본 원인을 해결하지 못합니다.