중요 프로젝트를 후원하는 이사회 구성원이 다른 많은 우선순위를 가지고 있으며 현재 프로젝트 활동에 참여하지 않고 있습니다. 이 이해관계자를 어떻게 참여시켜야 할까요?

이사회 구성원과 같이 바쁜 고위 이해관계자의 경우, 지속적으로 정보를 제공하고 필요할 때만 협의하는 것이 가장 효과적인 참여 전략입니다. 이들은 프로젝트에 대한 높은 관심과 영향력을 가지고 있지만, 시간 제약으로 인해 모든 세부 사항에 깊이 관여하기 어렵습니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 최적이 아닙니다. '이해관계자를 거버넌스 및 의사 결정에 참여시킵니다.'는 이미 바쁜 이해관계자에게 추가적인 부담을 주어 참여를 저해할 수 있습니다. '이해관계자와 협의하고 관심을 높이도록 노력합니다.'는 이미 높은 관심과 영향력을 가진 이해관계자에게는 불필요하거나 비효율적일 수 있습니다. '이해관계자가 프로젝트 진행 상황을 알 수 있도록 합니다.'는 정보를 제공하는 측면은 좋지만, 필요시 협의하는 능동적인 참여 요소가 부족합니다.