클라이언트와의 주간 위험 회의 전에 프로젝트 관리자는 외부 종속성이 있는 작업이 일주일 지연되었음을 알게 됩니다. 관리자는 이것이 영향을 미칠 것이라는 것을 알지만 세부 정보가 부족합니다. 프로젝트 관리자는 어떤 두 가지 조치를 취해야 할까요? (두 가지 선택)

프로젝트 관리자는 불확실성에 직면했을 때 먼저 추가 정보를 수집하고 잠재적 영향을 추정하여 상황을 명확히 해야 합니다. 이는 정보에 입각한 의사 결정을 위한 필수적인 첫 단계입니다. 그런 다음, 식별된 문제를 위험 로그에 업데이트하여 공식적으로 기록하고, 클라이언트와의 회의에서 이 문제를 제기하여 투명성을 유지하고 이해관계자에게 알리는 것이 중요합니다. 외부 공급업체 책임자와 논의하는 것은 적절할 수 있지만, 먼저 내부적으로 정보를 수집하고 영향을 평가하는 것이 우선입니다. 클라이언트가 우려를 제기할 때까지 기다리는 것은 수동적인 접근 방식이며 잠재적인 문제를 악화시킬 수 있습니다. 유사한 프로젝트의 교훈을 검토하는 것은 유용하지만, 현재의 긴급한 문제에 대한 즉각적인 조치는 아닙니다.