프로젝트 관리자는 세 개의 가상 팀을 감독합니다. 팀 A는 팀 B 및 C와 다른 시간대에 있습니다. 팀 A는 정보가 늦게 도착하거나 누락되고 B와 C가 서로를 우선시하기 때문에 소외감을 느낍니다. 지침이 존재하지만 개선이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 협업을 개선하기 위해 어떤 두 가지 조치를 취해야 할까요? (두 가지 선택)

정답은 팀 간의 의사소통과 협업 문제를 해결하는 데 가장 효과적인 두 가지 조치입니다. 커뮤니케이션 관리 계획을 업데이트하고 팀이 이를 신속하고 적극적으로 검토하도록 장려하는 것은 시차와 정보 누락으로 인한 문제를 해결합니다. 명확한 지침은 모든 팀이 정보를 적시에 일관되게 공유하도록 보장합니다. 세 팀 모두와 주간 진행 회의를 예약하고 핵심 역할을 팀 간에 순환하는 것은 팀 A의 소외감을 줄이고 팀 B와 C가 서로를 우선시하는 경향을 완화합니다. 이는 모든 팀이 동등하게 참여하고 책임감을 느끼도록 하여 협업을 강화합니다. 상태 보고 템플릿을 만드는 것은 도움이 될 수 있지만, 근본적인 의사소통 및 협업 문제를 해결하지 못합니다. 임시 교환 근무는 비용이 많이 들고 비현실적일 수 있으며, 매일 회의는 비효율적이고 팀의 부담을 가중시킬 수 있습니다.