프로젝트 관리자는 실행 중에 완료 예산이 예상보다 훨씬 증가했음을 발견했습니다. 어떻게 해야 할까요?

프로젝트 예산이 예상보다 훨씬 증가했다면, 근본 원인 분석(Root Cause Analysis)을 수행하여 왜 이런 상황이 발생했는지 파악하는 것이 가장 중요합니다. 원인을 정확히 알아야 효과적인 해결책을 마련하고 향후 유사한 문제가 재발하는 것을 방지할 수 있습니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 최선의 답변이 아닙니다: "현재 비용 편차를 반영하도록 원래 예산 추정치를 조정합니다"는 문제의 원인을 해결하지 않고 단순히 현재 상황에 맞춰 예산을 변경하는 것이므로 바람직하지 않습니다. "프로젝트 완료 날짜를 재예측하기 위해 활동 기간을 검토합니다"는 비용 증가 문제와 직접적인 관련이 적으며, 예산 문제를 해결하는 데 도움이 되지 않습니다. "프로젝트 변경 사항을 협상하고 이해관계자의 기대치를 재설정합니다"는 근본 원인 분석 후에 고려할 수 있는 조치이지만, 원인 파악이 선행되어야 합니다.