프로젝트 기간이 32개월임에도 불구하고 컨설팅 계약이 18개월로 체결되어 프로젝트 중간에 예상치 못한 재입찰이 발생했습니다. 프로젝트 관리자는 이를 방지하기 위해 무엇을 했어야 할까요?

정답은 상세하고 단계별 조달 관리 계획을 개발하고 고객 승인을 받아야 한다는 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 전체 기간(32개월)을 고려하여 조달 계획을 수립하고, 필요한 모든 활동과 기간을 포함해야 합니다. 고객의 승인을 받으면 프로젝트 중간에 예상치 못한 재입찰이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. 컨설턴트와의 협상에 고객을 참여시키는 것은 중요하지만, 계약 기간 불일치 문제를 직접적으로 해결하지 못합니다. 조달 상태 보고 빈도에 대한 합의는 의사소통 계획의 일부이며, 조달 계획 자체의 결함을 해결하지 못합니다. 첫 번째 계약 체결 전에 두 번째 계약을 준비하는 것은 비현실적이며, 전체 프로젝트 기간을 고려한 단일 조달 계획 수립이 더 효율적입니다.