프로젝트 설계 단계에서 프로젝트 관리자는 SPI 1.8, CPI 0.1을 확인했습니다. 최고 경영진과의 주간 회의에서 스폰서는 이러한 추세가 계속되면 프로젝트를 조기에 종료해야 할 수도 있다고 경고했습니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 할까요?

정답은 프로젝트 스폰서를 면밀히 관리하고 지표 개선을 위해 프로젝트의 자원 관리 계획을 수정하는 것입니다. SPI 1.8은 일정이 계획보다 앞서고 있음을 나타내지만, CPI 0.1은 비용이 계획보다 훨씬 초과되었음을 의미합니다. 스폰서가 프로젝트 조기 종료를 경고했으므로, 프로젝트 관리자는 스폰서와 적극적으로 소통하여 상황을 설명하고 신뢰를 구축해야 합니다. 또한, 심각한 비용 초과 문제를 해결하기 위해 자원 관리 계획을 수정하여 자원 할당을 최적화하고 비용 효율성을 높여야 합니다. 다른 선택지들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. 스폰서를 모니터링하되, 설계 단계에서 더 많은 지출이 발생할 수 있다는 점을 인지합니다: 스폰서의 경고는 단순한 모니터링을 넘어 즉각적인 조치를 요구합니다. 설계 단계에서 지출이 많을 수 있다는 인지는 문제 해결에 도움이 되지 않습니다. 일정 단축(crashing)을 중단합니다: SPI가 1.8이므로 일정 단축은 현재 상황에 적합하지 않으며, 비용 초과 문제를 악화시킬 수 있습니다. 자원 평준화(resource-leveling) 기법을 적용합니다: 자원 평준화는 자원 활용을 최적화하여 일정을 안정화하는 데 사용되지만, 현재 가장 시급한 비용 초과 문제를 직접적으로 해결하지 못합니다.