프로젝트 스폰서가 프로젝트 범위에 두 개의 지리적 위치를 포함해야 한다고 주장하지만, 승인된 프로젝트 헌장에는 한 개의 위치만 포함되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 할까요?
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정답: 범위에 미치는 영향을 평가하고, 두 위치를 프로젝트 범위에 포함하기 전에 승인을 위한 변경 요청을 제출합니다..
이것이 정답인 이유
프로젝트 헌장은 프로젝트의 공식적인 승인 문서이며, 프로젝트 관리자는 헌장에 명시된 범위 내에서 프로젝트를 수행해야 합니다. 스폰서의 요청은 승인된 범위에 대한 변경을 의미하므로, 프로젝트 관리자는 먼저 추가 위치가 프로젝트의 예산, 일정, 자원, 품질 및 위험에 미칠 영향을 평가해야 합니다. 이 평가를 바탕으로 공식적인 변경 요청을 제출하여 이해관계자들의 검토와 승인을 받아야 합니다. 이는 통합 변경 통제 프로세스의 핵심입니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. 예산과 일정을 늘려달라고 요청하는 것은 영향 평가 없이 즉시 변경을 수용하려는 것이므로 부적절합니다. 스폰서에게 두 번째 위치를 추가할 수 없다고 말하는 것은 스폰서의 요구를 무시하는 것이며, 해결책을 모색하려는 노력이 부족합니다. 별도의 프로젝트를 시작하도록 권장하는 것은 현재 프로젝트의 변경 통제 절차를 따르지 않고 새로운 프로젝트를 제안하는 것이므로 적절하지 않습니다.
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