프로젝트 실행이 절반 정도 진행되었고, 인도물의 품질 표준은 공식적으로 승인되었습니다. 정부 기관에서 인도물에 대한 변경을 요구하는 새로운 표준을 발표했습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

프로젝트 관리자는 새로운 정부 규정이 프로젝트에 미칠 영향을 평가하고, 필요한 경우 변경 요청을 제출해야 합니다. 이는 프로젝트의 범위, 일정, 비용 또는 품질에 대한 잠재적 영향을 파악하고 공식적인 변경 통제 프로세스를 통해 이를 관리하기 위함입니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 정답이 아닙니다. 정부 기관에서 도입한 새로운 규정에 대해 프로젝트 팀을 위한 교육 일정을 잡는 것은 영향 평가 후 필요할 수 있지만, 첫 번째 단계는 아닙니다. 프로젝트 활동이 표준을 준수했는지 여부를 판단하기 위한 구조화되고 독립적인 프로세스를 설정하는 것은 품질 감사에 해당하며, 새로운 규제 변경에 대한 즉각적인 대응으로는 적절하지 않습니다. 교훈(lessons learned) 등록부를 업데이트하고 새로운 표준에 대해 고위 경영진에게 알리는 것은 중요하지만, 가장 먼저 해야 할 일은 변경의 영향을 평가하고 조치를 취하는 것입니다.