프로젝트 일정이 지연되고 있으며, 프로젝트 관리자는 팀이 프로젝트 작업을 수행하는 대신 문서화 준비에 대부분의 시간을 할애하고 있음을 인지했습니다. 프로젝트 관리자는 팀이 프로젝트 작업에 집중하도록 하기 위해 무엇을 해야 할까요?

정답은 '적절한 프로젝트 아티팩트를 검토하고 조정합니다'입니다. 프로젝트 팀이 문서화에 너무 많은 시간을 할애하고 있다면, 현재 요구되는 문서화의 범위와 필요성을 검토하고 조정해야 합니다. 불필요하거나 과도한 문서화 요구사항을 줄여 팀이 실제 프로젝트 작업에 집중할 수 있도록 해야 합니다. '문서화 활동을 처리할 팀원을 배정합니다'는 일시적인 해결책일 수 있지만, 근본적인 문제(과도한 문서화)를 해결하지 못합니다. '프로젝트 팀이 프로젝트 문서화 활동을 완료하도록 코칭합니다'는 팀의 효율성을 높일 수 있지만, 문서화의 양 자체가 문제라면 효과적이지 않습니다. '모든 문서화 활동을 프로젝트가 끝날 때까지 미룹니다'는 중요한 정보 누락이나 후반 작업량 증가로 이어져 프로젝트에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.