프로젝트 착수 중에 식별된 위험이 현실화되었습니다. 즉, 공급업체가 필수 입력에 대한 소프트웨어 지원을 중단했습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 상황이 발생할 경우 프로젝트를 계속할 수 있도록 비상 자금을 확보했습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

프로젝트 관리자는 위험이 현실화되었을 때 스폰서에게 즉시 알려야 합니다. 비상 자금이 확보되어 있더라도, 이 자금의 사용 여부와 그로 인한 프로젝트 계획 변경에 대한 최종 결정은 스폰서의 승인이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 상황을 보고하고, 비상 계획을 제시하며, 다음 단계에 대한 스폰서의 결정을 구해야 합니다. 소프트웨어 지원이 취소되었다고 해서 즉시 프로젝트를 중단하는 것은 성급한 결정이며, 비상 계획을 활용할 기회를 놓치는 것입니다. 공급업체에 스폰서가 비용을 지불할 것이라고 알리는 것은 사실이 아닐 수 있으며, 스폰서의 승인 없이 약속하는 것은 부적절합니다. 공급업체에 지원을 계속해달라고 요청하는 것은 일시적인 해결책일 수 있지만, 장기적인 해결책이 아니며 스폰서의 승인 없이 비상 자금을 사용하는 것에 대한 결정이 선행되어야 합니다.