프로젝트 초기에 프로젝트 관리자는 기업 환경 요인(EEF)의 최근 변경으로 인해 구현 비용이 크게 절감되고 프로젝트 일정이 단축될 것임을 알게 되었습니다. 프로젝트 관리자는 이 상황을 어떻게 처리해야 합니까?

정답은 프로젝트 에스컬레이션 정책 및 의사소통 관리 계획을 따르는 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 중대한 영향을 미치는 변경 사항(비용 절감 및 일정 단축)이 발생했을 때, 이를 이해관계자에게 적절히 알리고 필요한 조치를 취해야 합니다. 에스컬레이션 정책은 이러한 중요한 이슈를 상위 관리자나 관련 이해관계자에게 보고하는 절차를 제공하며, 의사소통 관리 계획은 누가, 언제, 어떤 정보로 소통할지 정의합니다. 나머지 옵션은 다음과 같은 이유로 올바르지 않습니다. 남은 예산을 어떻게 사용할지 결정하기 위해 프로젝트 팀과 회의하는 것은 변경 사항을 공식적으로 처리한 후에 고려할 수 있는 다음 단계입니다. 프로젝트 종료 시까지 사용되지 않은 자금을 관리 예비비로 보유하는 것은 변경 사항의 긍정적인 영향을 즉시 활용하지 못하게 합니다. 팀이 원래 일정 내에서 작업을 완료할 수 있도록 추가 시간을 허용하는 것은 프로젝트 일정을 단축할 수 있는 기회를 놓치는 것입니다.