한 팀원이 팀 회의에 자주 불참하지만, 할당된 작업은 항상 제시간에 완료합니다. 다른 팀원들은 이 사람이 회의에 참석해야 한다고 생각합니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 할까요?

정답은 팀원의 불참 이유를 파악하고 향후 회의에 참석하도록 권장하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 먼저 팀원의 관점을 이해해야 합니다. 회의 불참의 원인이 무엇인지 파악하고, 회의 참석의 중요성을 설명하여 팀원이 자발적으로 참여하도록 독려하는 것이 가장 효과적입니다. 회의 참석을 의무화하도록 프로젝트 기본 규칙을 검토하고 업데이트하는 것은 강압적인 접근 방식으로, 팀원의 사기를 저하시킬 수 있습니다. 팀 협업을 개선하기 위해 이 사람에게 다음 회의 진행을 맡기는 것은 팀원이 회의 불참에 대한 근본적인 문제를 해결하지 않은 상태에서 추가적인 부담을 주는 것이므로 적절하지 않습니다. 팀원들이 제시간에 작업을 제출하도록 허용하고 예정된 회의 수를 줄이는 것은 팀워크와 의사소통의 중요성을 간과하는 것입니다.