한 팀원이 회의 중에 토론 주제를 지속적으로 길게 늘어뜨려 필요 이상으로 시간을 소모합니다. 다른 팀원들은 자신들의 시간이 존중받지 못한다고 느낍니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 할까요?

정답은 팀원들에게 열린 토론의 중요성을 강조하면서도, 모든 사람이 회의 기본 규칙을 준수하도록 상기시키는 것입니다. 이는 프로젝트 관리자가 촉진자로서 팀의 생산적인 협업 환경을 유지하는 균형 잡힌 접근 방식입니다. 개방적인 의사소통을 장려하되, 시간 관리와 효율성을 위해 설정된 규칙을 명확히 함으로써, 팀원들이 존중받는다고 느끼면서도 회의 목표를 달성할 수 있습니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 적절하지 않습니다. 특정 팀원에게 발언 제한을 요청하는 것은 공개적으로 해당 팀원을 지적하여 팀 사기를 저하시킬 수 있습니다. 해당 팀원의 의견을 무조건 수용하라고 요청하는 것은 다른 팀원들의 불만을 해소하지 못하고 비효율적인 회의를 지속시킬 수 있습니다. 자율 조직 팀이 스스로 해결하도록 하는 것은 관리자의 책임 회피로 비춰질 수 있으며, 즉각적인 해결책을 제공하지 못할 수 있습니다.