한 프로젝트가 비용 기준선을 초과할 것으로 예상됩니다. 예산을 관리하기 위해 프로젝트 관리자는 무엇을 먼저 해야 할까요?

프로젝트가 예산을 초과할 것으로 예상될 때, 프로젝트 관리자는 먼저 문제의 근본 원인을 이해해야 합니다. 팀과 만나 실제 비용을 분석하고 편차를 파악하는 것은 어떤 활동이 예산을 초과했는지, 그 이유는 무엇인지 정확히 알아내는 데 필수적인 첫 단계입니다. 이 분석 없이는 효과적인 해결책을 찾을 수 없습니다. 스폰서에게 도움을 요청하는 것은 문제의 원인을 파악한 후 고려할 수 있는 옵션이지만, 첫 번째 단계는 아닙니다. 이해관계자들에게 예산 초과를 알리는 것은 투명성을 위한 것이지만, 문제 해결을 위한 첫 번째 행동은 아닙니다. 예산 증액을 위한 변경 요청을 제출하는 것은 분석을 통해 예산이 정말로 부족하다는 결론이 내려진 후에야 고려할 수 있는 조치입니다.