한 프로젝트에 많은 양의 장비가 필요하며, 다른 활동을 시작하기 전에 이 장비가 현장에 있어야 합니다. 하지만 조달 과정의 승인 절차가 길게 소요됩니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 할까요?

정답은 조달 팀과 협력하여 대안을 찾는 것입니다. 프로젝트 관리자는 조달 프로세스의 전문가인 조달 팀과 협력하여 승인 지연 문제를 해결하고, 대체 공급업체, 다른 조달 방식 또는 임시 솔루션과 같은 대안을 모색해야 합니다. 이전 프로젝트 공급업체에 연락하는 것은 한 가지 대안이 될 수 있지만, 조달 팀과 협력하여 모든 옵션을 평가하는 것이 더 포괄적인 접근 방식입니다. 기존 장비를 사용하고 나중에 교체하는 것은 장비가 필요한 활동을 지연시키지 않지만, 프로젝트 비용을 증가시키고 잠재적으로 품질 문제를 야기할 수 있습니다. 프로젝트 스폰서에게 승인 절차를 신속하게 처리해 달라고 요청하는 것은 가능하지만, 조달 팀과 협력하여 현실적인 대안을 찾는 것이 더 실용적이고 효과적인 첫 단계입니다.