한 프로젝트 관리자가 도시의 주요 건설 프로젝트에 배정되었으며, 이 프로젝트는 지역 공무원의 선거 공약과 연결되어 있습니다. 새로운 스폰서가 이전 스폰서가 지지하지 않았던 측면들을 추가하기를 원합니다. 프로젝트 관리자는 다음으로 무엇을 해야 할까요?

정답은 '새로운 프로젝트 스폰서와 만나 현재 프로젝트 범위와 요청된 변경 사항을 검토합니다'입니다. 프로젝트 관리자는 새로운 스폰서의 요구사항을 이해하고, 현재 프로젝트 범위와 어떻게 조화를 이룰 수 있는지 논의해야 합니다. 이는 프로젝트 목표와 스폰서의 기대를 일치시키는 첫 단계입니다. '새로운 스폰서가 목표를 검토하고 재조정할 기회를 제공하므로 프로젝트를 재조정합니다'는 프로젝트 재조정이 너무 성급한 조치입니다. 먼저 논의를 통해 변경 사항의 타당성을 평가해야 합니다. '스폰서를 프로젝트 팀과의 브리핑에 초대하여 진행 상황을 보여주고 약속된 결과물에 대한 지원을 요청합니다'는 스폰서의 새로운 요청을 무시하고 기존 진행 상황만 공유하는 것으로, 스폰서의 요구를 해결하지 못합니다. '새로운 스폰서에게 해당 새로운 측면들이 이 프로젝트에 포함되지 않을 것이라고 알립니다'는 스폰서의 기대를 관리하지 않고 일방적으로 거부하는 것으로, 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.