한 프로젝트 팀이 차량 및 건설 서비스 계약을 맺었습니다. 실행 도중 차량 공급업체가 납품할 수 없게 되었고, 프로젝트 지연 없이 다른 공급업체를 찾을 시간이 충분하지 않습니다. 프로젝트 관리자는 차량 조달을 위해 무엇을 해야 할까요?

정답은 기존 서비스 계약을 검토하여 차량 조달에 도움이 될 수 있는 옵션을 찾는 것입니다. 프로젝트 관리자는 즉각적인 해결책을 찾기 위해 기존 계약을 먼저 검토해야 합니다. 이는 프로젝트 지연을 최소화하고 리스크를 관리하는 사전 예방적 접근 방식입니다. 기술 팀에 요구 사항 수정을 요청하는 것은 예산 증가와 더 많은 시간을 필요로 할 수 있으며, 지연을 해결하기 위한 즉각적인 해결책이 아닙니다. 고객과 만나 추가 시간을 요청하는 것은 프로젝트 지연을 공식화하는 것이므로, 다른 옵션을 먼저 탐색해야 합니다. 다른 공급업체로부터 차량을 조달하고 나중에 변경 통제 위원회에 통보하는 것은 적절한 절차를 따르지 않는 것이며, 승인 없이 프로젝트 범위를 변경하는 리스크가 있습니다.