한 회사에서 새로운 아카이빙 시스템을 구현하고 있는데, 구현 중에 데이터 유출이 발생했습니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 가장 먼저 해야 할까요?

데이터 유출과 같은 문제가 발생했을 때, 프로젝트 관리자의 최우선 과제는 계획된 위험 대응을 즉시 실행하여 피해를 최소화하고 상황을 통제하는 것입니다. 이는 사전에 식별된 위험에 대한 대응 계획이 있었다는 전제하에 가장 효과적이고 신속한 조치입니다. '팀과 함께 가능한 대체 문서화 방법을 검토합니다'는 문제 해결에 직접적이지 않고, '위험 및 예상되는 영향을 포함하여 위험 등록부를 업데이트합니다'는 사후 조치에 해당하며, '팀에게 시스템을 수정하여 문제를 해결하도록 요청합니다'는 대응 계획 실행 이후에 고려할 수 있는 장기적인 해결책입니다. 따라서 즉각적인 문제 해결을 위해서는 계획된 위험 대응을 구현하는 것이 가장 먼저 이루어져야 합니다.