회계연도 말에 가까워진 다년 프로젝트에서, 올해 예산으로 책정된 일부 기능이 변경 요청으로 늦게 추가되어 연말까지 준비되지 않을 예정입니다. 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 할까요?

정답은 프로젝트 타임라인 상태에 대해 재무 부서에 업데이트를 제공하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 예산과 일정을 관리할 책임이 있습니다. 연말까지 완료되지 않을 기능에 대한 예산이 책정되었다면, 이는 재무 부서에 영향을 미치므로 즉시 알려야 합니다. 투명한 의사소통은 재무 계획을 조정하고 잠재적인 문제를 방지하는 데 필수적입니다. 다른 옵션들은 다음과 같은 이유로 올바르지 않습니다. 부분적으로 완료된 기능에 대한 결제를 승인하는 것은 프로젝트의 재무 건전성을 위협하고, 완료되지 않은 작업에 대한 지불을 초래할 수 있습니다. 올해 준비된 기능과 내년에 계획된 기능에 대해 결제를 승인하는 것은 예산 책정 원칙을 위반하고, 현재 회계연도에 속하지 않는 비용을 지불하게 됩니다. 새로운 계약을 만드는 것은 복잡하고 시간이 많이 걸리며, 현재 문제에 대한 직접적인 해결책이 아닙니다.