4개 대륙에 걸쳐 팀이 분산된 국제 프로젝트에서, 팀은 최근 스프린트 진행 상황에 자부심을 느끼고 있지만, 진행 상황을 잘 모르는 고위 이해관계자들은 프로젝트가 실패할까 봐 우려하고 있습니다. 프로젝트 관리자는 이해관계자들의 우려를 어떻게 해결해야 할까요?

정답은 이해관계자들과 가상 회의를 주선하여 우려 사항을 논의하고 격주로 진행 상황 업데이트를 제공하는 것입니다. 이는 이해관계자들의 우려를 직접적으로 해결하고, 정기적인 소통을 통해 투명성을 높이며, 분산된 팀의 특성을 고려한 실용적인 접근 방식입니다. 가상 회의는 지리적 제약을 극복하고, 격주 업데이트는 이해관계자들이 프로젝트 진행 상황을 지속적으로 파악할 수 있도록 돕습니다. 오답인 높은 수준의 요약본 배포는 일방적인 소통이며, 이해관계자의 우려를 직접적으로 다루지 못할 수 있습니다. 대면 회의는 분산된 팀과 이해관계자의 지리적 위치를 고려할 때 비실용적이고 비효율적입니다. 개발자에게 위험 및 조치 사항 목록을 요청하는 것은 정보 수집의 한 부분일 수 있지만, 이해관계자와의 직접적인 소통과 정기적인 업데이트를 대체할 수는 없습니다.