Aan het begin van de projectuitvoering is een belangrijke resource twee weken niet beschikbaar, wat mogelijk een vertraging in de planning veroorzaakt. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De eerste stap is het bijwerken van het resource managementplan en de resource allocation chart. Dit is een proactieve aanpak om de impact van de onbeschikbaarheid van de resource te documenteren en te plannen. Het stelt de projectmanager in staat om de gevolgen systematisch te beoordelen en passende maatregelen te nemen. Het opnieuw toewijzen van taken en het eisen van dubbele diensten (optie 1) kan leiden tot overbelasting en burn-out, en is vaak geen duurzame oplossing. Het bijwerken van de planning (optie 2) is een gevolg van het bijwerken van het resourceplan, niet de eerste stap. Eerst moet de impact op de resources worden geanalyseerd. Een vervanger aanvragen en het risicoregister bijwerken (optie 3) is een mogelijke vervolgactie, maar het bijwerken van de plannen is de initiële documentatie- en planningsstap.