Aan het einde van de initiatiefase van een project werd de begroting opgesteld en gepresenteerd aan de goedkeuringsraad. Tijdens de vergadering vroeg een belangrijke stakeholder hoe de begroting rekening houdt met toekomstige onzekerheden. Hoe moet de projectmanager reageren?

Probabilistische analyse, zoals Monte Carlo-simulatie, is een techniek die wordt gebruikt om de impact van risico's en onzekerheden op projectdoelstellingen, zoals de begroting, te kwantificeren. Door deze methode toe te passen, kan de projectmanager aantonen dat de begroting niet slechts een enkel punt is, maar een reeks mogelijke uitkomsten met bijbehorende waarschijnlijkheden, waardoor toekomstige onzekerheden expliciet zijn meegenomen. De optie over lessen uit eerdere projecten is nuttig voor het schatten, maar adresseert niet direct de kwantificering van toekomstige onzekerheden in de begroting zelf. Regelmatige teamvergaderingen en stakeholderfeedback zijn mechanismen voor monitoring en aanpassing, maar geen methoden voor het opnemen van onzekerheden in de initiële begroting.