Aan het einde van een vergadering uit een functioneel manager privé zijn bezorgdheid dat een projectteamlid onduidelijk is over zijn rol en verantwoordelijkheden. Wat moet de projectmanager in deze situatie doen?

De projectmanager moet ervoor zorgen dat het teamlid zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt. Het Resource Management Plan bevat informatie over rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Door de functioneel manager en het teamlid te adviseren dit plan te herzien, wordt de onduidelijkheid direct aangepakt en wordt de verantwoordelijkheid bij de betrokkenen gelegd om dit op te lossen. Het ontwikkelen van een werkplan is te gedetailleerd en de verantwoordelijkheid van de functioneel manager. De project charter is te algemeen en bevat geen specifieke rolbeschrijvingen. Een RACI-matrix is nuttig, maar het Resource Management Plan is de primaire bron voor deze informatie.