Belangrijke beslissers definiëren doelstellingen voor een databasemigratieproject, maar afdelingsleiders zijn het oneens over de scope en de tijdlijnen. Hoe moet de projectmanager onpartijdig prioriteit geven aan de op te nemen vereisten?

De projectmanager moet de vereisten prioriteren op basis van hun baten-kostenverhouding. Dit is een objectieve methode die de verwachte voordelen afweegt tegen de kosten van implementatie, waardoor een onpartijdige beslissing mogelijk is die de meeste waarde oplevert voor de organisatie. Het behouden van alleen vereisten die leiden tot winstgevende omzetgroei is te beperkt, aangezien andere strategische voordelen (zoals efficiëntie of risicoreductie) ook belangrijk kunnen zijn. De CEO laten selecteren is geen onpartijdige methode en kan leiden tot bevooroordeelde beslissingen. Elke afdeling een vast budget geven voor tien vereisten negeert de variërende waarde en complexiteit van verschillende vereisten, wat niet optimaal is voor het project.